Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Analizuje i rozlicza poszczególne konat kontrahentów dot. dochodów budżetowych z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej oraz przepisów dotyczących prowadzenia ewidencji księgowej jednostek budżetowych wraz z parowaniem zaewidencjonowanych na nich należności bądź zobowiązań
• Przygotowuje wezwania do kontrahentów dot. sald należności bądź zobowiązań figurujących w księgach rachunkowych jednostki oraz projektów odpowiedzi na zapytania firm krajowych i zagranicznych
• Księguje i dekretuje w obszarze dochodów: not odsetkowych, not księgowych oraz dokumentówm wewnętrznych tj. PK
• Wspiera przy comiesięcznej weryfikacji przypisów w księgach rachunkowych jednostki oraz rozliczeniech kont poprzez parowanie zapisów na kontach, na których w danym miesiąc wystąpiły obroty celem prawidłowego sporządzenia sprawozdań budżetowych i przygotowuje dokumenty do sporządzania sprawozdań budżetowych, finansowych oraz pozostałych informacji
• Sporządza wstępne projekty sprawozdań budżetowych
• Sporządza wstępne projekty sprawozdań z długu publicznego oraz aktualizuje na bieżąco atrybuty dla kont
• Potwierdza salda dotyczące wydatków i dochodów oraz weryfikacja zapisów na kontach dochodów na koniec roku obrotowego z zachowaniem zasad wynikających z ustawy o rachunkowości oraz sporządzenie zestawień sald na kontach dochodów do bilansu

Wymagania niezbędne

• znajomość obowiązujących przepisów: ustawy o rachunkowości, rozporządzenie MF w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych; rozporządzenie MF w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami RP, przepisy dotyczące kosztów egzekucji, prowizji, odsetek, ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług VAT
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office
• dobra organizacja pracy
• dokładność, skrupulatność
• łatwość komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs księgowości