Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  
• praca powyzej 4 godzin przed monitorem ekranowym
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany

Zakres zadań

• Organizuje pracę Wydziału i kieruje pracą podległych pracowników.
• Sprawuje merytoryczny nadzór nad prowadzeniem prac w zakresie kontroli zarządczej i rejestru ryzyk, w tym, proponuje rozwiązania zmierzające do poprawy efektywności tych procesów, współpracuje z komórkami merytorycznymi nad bieżącą aktualizacją planu działalności i rejestru ryzyk, monitoruje ryzyka i poziom realizacji celów oraz przekazuje informacje zarządcze w tym zakresie, nadzoruje przygotowania planu działalności Urzędu na dany rok oraz sprawozdawczości w tym zakresie, a także bierze odpowiedzialność za przeprowadzenie samooceny kontroli zarządczej i przygotowanie projektu oświadczenia Prezesa ULC o stanie kontroli zarządczej w Urzędzie.
• Nadzoruje obsługę wniosków o udostępnienie informacji publicznej, składanych do Prezesa Urzędu, koordynuje zbieranie niezbędnych informacji z komórek merytorycznych, będących podstawą do udzielenia odpowiedzi, ocenia adekwatność zebranych materiałów z zakresem wniosków oraz nadzoruje przygotowania projektu odpowiedzi
• Nadzoruje prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami dotyczącymi Urzędu i pracowników Urzędu.
• Nadzoruje prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym zarządzanie obiegiem dokumentacji elektronicznej i w formie papierowej w Urzędzie, a także działalnością archiwum zakładowego Urzędu,
• Nadzoruje przygotowania sprawozdawczości w zakresie właściwości merytorycznej kierowanego Wydziału, w szczególności: sprawozdania rocznego z działalności Urzędu, sprawozdania z wykonania planu inspekcji i audytów, sprawozdania z rozpatrywania skarg i wniosków, sprawozdania z działalności archiwum zakładowego, a także koordynuje sporządzenie planu strategicznego Urzędu.
• Nadzoruje proces tłumaczeń pisemnych na potrzeby Urzędu.
• Inicjuje zmiany w procedurach wewnętrznych dotyczących zakresu działania kierowanego Wydziału, a także koordynuje proces weryfikacji projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz projektu regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie wprowadzanych zmian w strukturze organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie z dostępu do informacji publicznej lub z kontroli zarządczej lub controllingu lub zarządzanie projektami
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)
• Znajomość: problematyki kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r., w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ustawy o służbie cywilnej.
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne, zarządzanie ludźmi
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z audytu wewnętrznego.
• Przeszkolenie z procedur skargowych.