Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku : windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału (organizuje pracę wydziału, rozdziela sprawy, sprawdza poprawność przygotowanych przez pracowników dokumentów i przedstawia do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora).
• Nadzoruje i koordynuje realizację zadań wydziału związanych z obsługą prasową Ministra i Ministerstwa, organizacją konferencji prasowych i briefingów medialnych, współpracą z mediami, przygotowywaniem materiałów informacyjnych oraz prowadzeniem działań informacyjno-promocyjnych.
• Przygotowuje propozycje kierunków działań informacyjnych i medialnych oraz rekomendacje w zakresie komunikacji zewnętrznej, a także przedstawia kierownictwu Departamentu analizy i informacje dotyczące bieżącej działalności wydziału.
• Koordynuje współpracę wydziału z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, instytucjami podległymi i nadzorowanymi oraz przedstawicielami mediów.
• Nadzoruje prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatów Ministra lub z uczestnictwem Ministra w komitetach honorowych.
• Nadzoruje prowadzenie spraw dotyczących przygotowywania projektów listów, podziękowań, życzeń i pism okolicznościowych, w tym współpracę z urzędami administracji publicznej oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie pozyskiwania tez i materiałów na potrzeby opracowywania tej korespondencji.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat w obszarze komunikacji społecznej, mediów lub PR
• znajomość prawa prasowego,
• znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• znajomość zasad funkcjonowania mediów,
• umiejętność redagowania informacji prasowych, komunikatów i wystąpień,
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, zarządzanie ludźmi, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w kontaktach z mediami ogólnopolskimi i regionalnymi lub kierowaniu zespołem/ koordynowaniu pracy zespołu
• znajomość funkcjonowania administracji rządowej,
• Znajomość przepisów o dostępie do informacji publicznej
• szkolenia z zakresu komunikacji społecznej i medialnej, szkolenia z zakresu monitoringu mediów i analizy przekazów medialnych, szkolenia z zakresu wykorzystania narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji w komunikacji, kurs dla kadry zarządzającej