Office Assistant (m/k)


People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.
  • Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych.
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
  • Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów.
  • Przygotowywanie zamówień biurowych i spożywczych.
  • Koordynacja obiegu dokumentów​.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/9:00-17:00.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 31,40-35,71​ brutto/h.
  • Po okresie próbnym możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Pracownia Architektoniczna XYZ Dawid Łapiński

Asystent architekta [k/m]

Lokalizacja: mazowieckie / Legionowo

  • Wykonywanie projektów budowlanych budynków mieszkalnych, usługowych, gospodarczych.Adaptacja gotowych projektów.Rozbudowy i modernizacja projektów.Opracowywanie programó funkcjonalno -...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-04-16
Lava Group S.C

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Ursynów

  • obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-04-15
Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

Asystent/ka zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Sierakowo (pow. przasnyski, gm. Przasnysz), Sierakowo

  • - obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich,- zarządzanie dokumentacją,- obsługa gości - powitanie oraz kierowanie do odpowiednich osób, udzielanie informacji organizac. spotkań,- obsługa...

SPRAWDŹ OFERTĘ