Office Manager


Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów
Twój zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu.
  • Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji.
  • Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
  • Organizacja podróży służbowych Zarządu – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
  • Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
  • Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
  • Koordynacja obiegu faktur i kontrola kosztów funkcjonowania Biura Zarządu.
  • Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz wsparcie w komunikacji.
Nasze wymagania:
  • Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją i partnerami zagranicznymi.
  • Dyspozycyjność i elastyczność w zakresie czasu pracy.
  • Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, zdolność do współpracy z kadrą zarządzającą i wspierania procesów decyzyjnych.
  • Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów organizacyjnych.
To oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub kontrakt B2B, w zależności od preferencji.
  • Atrakcyjny system wynagradzania uzupełniony o premie roczne.
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Wilanowie, w godzinach 9:00–17:00.
  • Komfortowe narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy.
  • Możliwość skorzystania z benefitów firmowych – opieka medyczna, karta sportowa.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ