Office Support Specialist z j. angielskim


People make places
Office Support Specialist z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa, Wola / Śródmieście
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.
Obowiązki:
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów 
  • Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal
  • Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie
  • Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja)
  • Kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami kurierskimi
  • Zamawianie cateringu zewnętrznego​​
  • Współpraca z działem IT i zespołem na kontrakcie
  • Inne czynności związane z realizacją usług
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
  • Wykształcenie- min. średnie
  • Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
  • Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy,
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2025-10-12
Klient portalu Praca.pl

Pracownik / Pracownica Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Obsługa recepcyjna biura i gości. Zarządzanie zaopatrzeniem i organizacja przestrzeni wspólnych. Współpraca z serwisami zewnętrznymi i zgłaszanie usterek. Organizacja podróży służbowych i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-10-12
Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Pracownik sali zabaw

Lokalizacja: mazowieckie / Łosice

  • Zapewnienie prawidłowej obsługi recepcji, asertywna i rzeczowa obsługa klienta, ewidencja czasu pobytu gości, obsługa komputera, kasy fiskalnej oraz terminala, czytelna i zrozumiała komunikacja...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-10-10
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Grzybowska

  • Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe, spożywcze, wizytówki, pieczątki, catering). Organizacja i utrzymanie porządku w przestrzeniach wspólnych (sale spotkań,...

SPRAWDŹ OFERTĘ