Office Support


People make places
Office Support
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji.
  • Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową.
  • Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych.
  • Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji oraz zgód pacjentów.
  • Koordynacja przepływu pacjentów i bieżące wsparcie organizacyjne podczas wizyt.
  • Wsparcie logistyczne recepcji, współpraca z mentorami, studentami i dostawcami.
  • Obsługa nieobecności i anulowanych wizyt oraz aktualizacja harmonogramów.
  • Obsługa zapytań i reklamacji administracyjnych oraz kierowanie spraw klinicznych do właściwych osób.
  • Przygotowywanie raportów dotyczących zapisów, frekwencji i nieobecności pacjentów.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta i budowaniu pozytywnych relacji z klientami zewnętrznymi.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zachowania wysokiej jakości pracy w dynamicznym środowisku i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00–19:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 6500-7000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
SAWIMED Sp. z o. o.

Pracownik Biurowo-Administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie / Sawice-Wieś

  • Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

Pracownik biurowy (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie / Żuromin

  • zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

Pracownik biurowy (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie / Żuromin

  • zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe...

SPRAWDŹ OFERTĘ