Office support


People make places
Office support
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
  • Wsparcie pracy recepcji oraz profesjonalna obsługa pracowników i gości.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. 
  • Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
  • Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
  • Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi. 
  • Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy. 
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00 | 09:00-17:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5900 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie / Radzymin

  • Zapoznanie się z przepisami BHP oraz regulaminem pracy.Zapoznanie się z zasadami archiwizowania dokumentów merytorycznych wydziału - przygotowanbie dokumentacji wydziału do...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie / Mińsk Mazowiecki

  • wg programu stażustaż w godzinach 8.00-16.00 Wymagania inne:

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Pracownik biurowy (k,m)

Lokalizacja: mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki

  • Obsługa sekretariatu, sporządzanie i rejestrowanie pism przychodzących. Archiwizacja dokumentów. Obsługa urządzeń biurowych. Odbieranie połączeń telefonicznych. Monitorowanie płatności...

SPRAWDŹ OFERTĘ