Osoba na stanowisko specjalista ds. rejestracjikomórka organizacyjna: dział ewidencji świadczeń i informacji

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:3.1.udzielanie informacji i wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących pracę urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych i poszukujących pracy;3.2.udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez urząd oraz możliwości korzystania z pomocy innych instytucji;3.3.rejestracja osób ubiegających się o zarejestrowanie jako bezrobotne z prawem do zasiłku, bez prawa do zasiłku albo poszukujące pracy:-sprawdzanie w rejestrze centralnym czy osoba, która zgłosiła się do rejestracji nie figuruje w rejestrze bezrobotnych lub poszukujących pracy w innym urzędzie pracy.-przyjęcie kompletu dokumentów niezbędnych do ustalenia statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy oraz ustalenia prawa do zasiłku lub transferu zasiłku.-wprowadzanie danych z dokumentów przedłożonych w trakcie rejestracji oraz danych przekazanych przez osobę ubiegającą się o zarejestrowanie do systemu Syriusz, sprawdzenie poprawności zgłoszeń do ZUS-u,-ustalanie statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy, drukowanie karty rejestracyjnej oraz innych niezbędnych dokumentów,-zapoznanie bezrobotnego z treścią oświadczenia zawartego w karcie rejestracyjnej oraz z przyjęcie innych wymaganych oświadczeń poświadczonych własnoręcznym podpisem przez osobę zarejestrowaną w obecności pracownika urzędu,-ustalanie terminu następnej wizyty, uzupełnianie karty rejestracyjnej w części przeznaczonej dla pracownika urzędu,-weryfikacja dokumentów archiwalnych osób rejestrujących się po raz kolejny oraz uzupełnienie założonych akt o aktualnie dostarczone dokumenty,-założenie karty rejestracyjnej wraz z kompletem dokumentów oraz wydrukowaną i zaparafowaną decyzją administracyjną,-prowadzenie korespondencji z innymi instytucjami w celu ustalenia uprawnień bezrobotnych do zasiłku lub poszukujących pracy do transferu zasiłku.-wszczynanie postepowań na wniosek strony i z urzędu oraz ich terminowe prowadzenie.-wydawanie decyzji o statusie bezrobotnego z prawa do zasiłku lub odmowy przyznania prawa do zasiłku.