Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje korespondencję wpływającą do wydziałów Departamentu, przekazuje do dekretacji przełożonego lub bezpośrednio do referentów spraw oraz zapewnia obieg korespondencji wychodzącej do Kancelarii Głównej celem dalszej ekspedycji, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Departamentu.
• Powadzi ewidencję dokumentacji o klauzuli „zastrzeżone” i zapewnia jej bezpieczne przechowywanie zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz zasadami ochrony informacji niejawnych.
• Zakłada i opisuje teczki aktowe, archiwizuje dokumentację wytworzoną w Departamencie, a także wyszukuje i wypożycza akta z archiwum zakładowego w celu prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
• Wykonuje czynności organizacyjne dotyczące funkcjonowania departamentu, tj.: przekazuje komunikaty oraz ustalenia organizacyjne odpowiednim komórkom wewnętrznym, zapewnia zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe, wystawia i ewidencjonuje polecenia wyjazdów służbowych pracowników.
• Prowadzi i monitoruje terminarz spraw będących we właściwości Departamentu.
• Organizuje narady i spotkania kierownictwa Departamentu z pracownikami.
• Udziela interesantom, sądom i innym uprawnionym instytucjom informacji o biegu spraw załatwianych w Departamencie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, zorientowanie na osiąganie celów, otwartość na zmiany, pozytywny podejście do klienta, umiejętność współpracy, komunikacja, radzenie sobie z presją
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe