Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy

• 
  
• praca poza siedzibą urzędu – w punkcie wydawania tzw. Szybkiego Paszportu Tymczasowego zlokalizowanym na Lotnisku Chopina w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1, 02-143 Warszawa;
  
• zmianowy system czasu pracy;
  
• bezpośredni kontakt z osobami ubiegającymi się o wydanie im dokumentu paszportowego.
  

Zakres zadań

• Obsługuje Rejestr Dokumentów Paszportowych, aplikację ŹRÓDŁO w zakresie działania Wydziału oraz przyjmuje wnioski o wydanie paszportu tymczasowego przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych w punkcie wydawania tzw. Szybkiego Paszportu Tymczasowego zlokalizowanym na Lotnisku Chopina w Warszawie; weryfikuje wnioski o wydanie paszportu i paszportu tymczasowego; personalizuje paszporty tymczasowe; wydaje paszporty i paszporty tymczasowe obywatelom.
• Udziela wyjaśnień w sprawach z zakresu działania Wydziału, ze szczególnym uwzględnieniem zasad wydawania, w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, paszportów tymczasowych.
• Opracowuje informacje, analizy i statystyki dotyczące zagadnień paszportowych.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej rok doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji spraw paszportowych.
• Znajomość przepisów ustawy o dokumentach paszportowych i aktów wykonawczych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo konsularne, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych
• Orientacja na klienta, kreatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończona szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość jednego z języków urzędowych UE na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość przepisów prawa unijnego z zakresu spraw paszportowych.