Podreferendarz/podreferendarka


Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163089

Warunki pracy


  • praca pod presją czasu
  • kontakty z klientem zewnętrznym
  • duże obciążenie zadaniami
  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych, rejestruje w systemie elektronicznym oraz przekazuje/dekretuje do właściwych komórek organizacyjnych.
  • Przyjmuje korespondencję przychodzącą (przesyłki pocztowe) od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów, otwiera i rejestruje korespondencję w systemie elektronicznym i przekazuje/dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych.
  • Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych i przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych.
  • Prowadzi obsługę bezpośrednią i telefoniczną klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji
  • Odwzorowuje cyfrowo/digitalizuje korespondencję wpływającą do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
  • Uczestniczy w testowaniu i wdrożeniu nowego systemu obsługi korespondencji (EZD).
  • Prowadzi obsługę recepcji Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Wiedza: znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
  • Kompetencje społeczne: • radzenie sobie w sytuacjach stresowych • umiejętność pracy pod presją czasu • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów • orientacja na klienta/ interesanta • komunikacja.
  • Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie w obsłudze korespondencji w systemach EZD
  • Doświadczenie w administracji publicznej
  • Przeszkolenie: z obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • Kompetencje społeczne: • wysoka kultura osobista • rzetelność
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Referent/referentka

Lokalizacja: mazowieckie / Gostynin

  • Szczegółowe informacja na temat stanowiska pracy umieszczone zostały na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Gostyninie:...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Referent/referentka

Lokalizacja: mazowieckie / Gostynin

  • Szczegółowe informacja na temat stanowiska pracy umieszczone zostały na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Gostyninie:...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Urząd Miejski w Karczewie

Referent/podinspektor/inspektor ds. wymiaru podatków (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Karczew

  • 1.Kontrola terminowości składania przez podatników deklaracji i informacji, ich formalnej poprawności oraz ustalanie stanu faktycznego w zakresie niezbędnym do stwierdzenia zgodności z...

SPRAWDŹ OFERTĘ