Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Pernamentna obsługa klientów zewnętrznych. Stres związany z bezpośrednią obsługą klientów. Monotonia pracy.

Zakres zadań

• Przyjmuje, otwiera, segreguje wpływającą korespondencję w pomieszczeniu II strefy ochronnej (przystosowanym do przechowywania materiałów niejawnych) oraz ją rejestruje, rozdziela zwrotne potwierdzenia odbioru na poszczególne jednostki organizacyjne oraz umieszcza podpis w miejscu pieczęci wpływu na zwrotnych potwierdzeniach odbioru;
• Rozdziela korespondencję przychodzącą, zgodnie z dekretacją Głównego Inspektora, jego zastępcy oraz Dyrektora Generalnego;
• Udziela informacji interesantom zgłaszającym się bezpośrednio lub telefonicznie lub kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych Inspektoratu;
• Wysyła korespondencję wychodzącą z Inspektoratu;
• Obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą Inspektoratu ePUAP;
• Sporządza projekty pism urzędowych, raporty i statystyki.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, mającemu na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”;
• Znajomość: ustawy o transporcie drogowym, struktury organizacyjnej, zakresu działalności i kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych Inspektoratu, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt;
• Znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows (dobra obsługa programów MS Office) oraz obsługa urządzeń biurowych;
• Kompetencje: orientacja na klienta, dzielnie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej, współpraca w zespole, radzenie sobie ze stresem, sumienność;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r..
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych.