Podreferendarz/podreferendarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164408

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Przyjmuje, rejestruje i rozdziela do właściwych adresatów korespondencję wpływającą do Urzędu i wprowadza korespondencję przychodzącą do systemu EZD w celu dostarczenia do odpowiedniej komórki GUS.
  • Rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą z Urzędu, w tym korespondencję wychodzącą poprzez elektroniczne skrzynki podawcze ePUAP i eDoręczenia w celu zapewnienia sprawnej i terminowej obsługi pism.
  • Świadczy wsparcie użytkownikom systemu eBiuro w zakresie obowiązującego w GUS obiegu dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego stosowania zasad kancelaryjnych przez pracowników departamentów.
  • Obsługuje skrzynki odbiorcze GUS: ePUAP, eDoręczenia, Kancelaria Ogólna GUS w celu odbioru korespondencji i wysyłki korespondencji.
  • Prowadzi składy chronologiczne i składy elektronicznych nośników danych dla przesyłek przychodzących w celu zapewnienia prawidłowej obsługi systemu EZD.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do tajemnicy o klauzuli „poufne”
  • Znajomość przepisów branżowych kancelaryjnych w zakresie obiegu dokumentów
  • Znajomość działania systemów ePuap i eDoręczenia
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta/interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej oraz obiegu dokumentów w organizacji
  • 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w zarządzaniu rejestracją i obiegiem dokumentów
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
  • Znajomość działania systemów klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Referent k/m/x

Lokalizacja: mazowieckie / Płońsk

  • 1. Obsługa bezrobotnych z prawem do świadczeń: - ustalanie prawa do świadczeń, - naliczanie świadczeń,2. Realizacja przepisów ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym: - wydawanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-05-28
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Makowie Mazowieckim

Referent/referentka

Lokalizacja: mazowieckie / Maków Mazowiecki

  • Warunki pracy Praca w biurze - czynności administracyjno-biurowe w siedzibie inspektoratu i w terenie - czynności kontrolne na terenie powiatu makowskiego, prowadzenie auta służbowego, Praca przy...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-05-28
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

Referent prawny/referentka prawna

Lokalizacja: mazowieckie / Radom

  • Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Prace i czynności koncepcyjne i biurowe, przy których wymagana jest rzetelność i staranność. Możliwy...

SPRAWDŹ OFERTĘ