Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem znacznej ilości akt, konieczność korzystania z drabiny,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w zakresie dokumentacji papierowej oraz elektronicznych nośników danych umieszczonych w składach chronologicznych.
• Rejestruje i przyjmuje zwroty dokumentów w wersji papierowej do składów chronologicznych.
• Rejestruje i przyjmuje zwroty informatycznych nośników danych do składów chronologicznych.
• Przygotowuje, wypożycza lub wyrejestrowuje dokumentację zamówioną przez pracowników Ministerstwa.
• Przekazuje do Archiwum Zakładowego dokumentację mieszczącą się w składach chronologicznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz urzędów centralnych
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości
• Znajomość przepisów z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy prawo pocztowe i aktów wykonawczych
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją