Procurement Coordinator (K/M)


People make places
Procurement Coordinator (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • wspieranie procesów sourcingowych prowadzonych przez Senior Procurement Specialistów oraz Category Managerów,
  • przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zakupowej, w tym zapytań ofertowych (RFQ/RFP) oraz administracja umowami z dostawcami,
  • praca w systemach SAP oraz Ariba, zapewniająca prawidłowy obieg procesów i dokumentów zakupowych,
  • monitorowanie i raportowanie wskaźników efektywności dostawców (KPI) oraz wspieranie działań doskonalących współpracę z partnerami biznesowymi,
  • koordynacja dokumentacji zakupowej oraz nadzór nad zgodnością procesów z obowiązującymi procedurami, politykami i wymaganiami compliance,
  • udział w tworzeniu i wdrażaniu strategii zakupowych dla wybranych kategorii zakupowych,współpraca z dostawcami oraz interesariuszami biznesowymi w kraju i za granicą,
  • udział w procesach negocjacyjnych oraz analizie ofert handlowych pod kątem kosztów, jakości i warunków współpracy,
  • przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji wspierających podejmowanie decyzji zakupowych,
  • wspieranie działań związanych z optymalizacją kosztów oraz identyfikacją możliwości poprawy efektywności zakupowej,
  • dbanie o aktualność danych dostawców oraz dokumentacji w systemach zakupowych,
  • aktywny udział w projektach usprawniających procesy zakupowe i wdrażaniu najlepszych praktyk w obszarze Procurement.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie),
  • 4–8 lat doświadczenia w obszarze zakupów i/lub zarządzania łańcuchem dostaw,doświadczenie w pracy z systemem SAP w zakresie procesów zakupowych;
  • doświadczenie z SAP S/4HANA, SAP Ariba oraz Icertis będzie dodatkowym atutem,profesjonalne umiejętności negocjacyjne,
  • biegła znajomość języka angielskiego w środowisku biznesowym,
  • komercyjne podejście do realizowanych zadań.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ