Recepcjonista (K/M/X)
Jak wygląda ta praca?
Pracujesz jako Recepcjonista/Recepcjonistka w nowoczesnym środowisku biurowym, odpowiadając za obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie recepcji. Jesteś pierwszym punktem kontaktu dla pracowników i odwiedzających, dbając o pozytywne doświadczenie każdej osoby.
Na co dzień zajmujesz się koordynacją wizyt, wsparciem administracyjnym oraz utrzymaniem profesjonalnego wizerunku recepcji.
Ze względu na współpracę z międzynarodowym klientem wymagana jest bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom C1).
Kogo szukamy?
Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi pracować samodzielnie oraz utrzymywać wysoki standard obsługi.
Zakres obowiązków:
- Zapewnianie profesjonalnej i przyjaznej obsługi gości oraz pracowników;
- Witanie gości, wsparcie przy rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów;
- Dbanie o komfort odwiedzających i pozytywne doświadczenia podczas pobytu w biurze;
- Utrzymywanie estetycznej i uporządkowanej przestrzeni recepcyjnej;
- Udzielanie podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania obiektu oraz dostępnych udogodnień;
- Współpraca z ochroną i innymi działami w celu zapewnienia sprawnej organizacji recepcji;
- Informowanie pracowników o przybyciu gości oraz wsparcie w organizacji ich wizyt;
- Obsługa podstawowych procesów recepcyjnych, takich jak zarządzanie kartami dostępu, obsługa rzeczy znalezionych czy wsparcie w zakresie dostępu do Wi-Fi i poruszania się po budynku.
Nasze wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta;
- Biegła znajomość języka angielskiego (minimum poziom C1);
- Dobra znajomość Google Workspace;
- Umiejętność pracy z klientem oraz skutecznego rozwiązywania problemów;
- Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do samodzielnej pracy;
- Silne umiejętności komunikacyjne oraz pozytywne nastawienie.
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–16:00 lub 09:00-17:00;
- Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
- Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
- Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
- Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatny dostęp do wsparcia psychologicznego, prawnego i finansowego 24/7;
- Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
- Prywatna opieka medyczna;
- Dofinansowanie karty Multisport;
- Ubezpieczenie na życie;
- Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Zobacz podobne oferty
-
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów...
-
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie...
-
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów Obsługa...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone