Recepcjonista / Recepcjonistka
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
- Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
- Wspieranie zespołu w codziennych czynnościach biurowych
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
- Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych
- Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
- Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata- wymagane
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
- Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Pracę w zróżnicowanym zespole
- Wdrożenie stanowiskowe
- Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Zobacz podobne oferty
-
Zakres obowiązków: Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30, 09:00-17:00 Bieżące sprawy operacyjne centrum Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się...
-
Twoje zadania współpraca z firmami kurierskimi i pocztą, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów i informacji, obsługa spotkań w biurze, kontakt z dostawcami m.in. w zakresie...
-
Obsługa gości oraz połączeń telefonicznych zgodnie ze standardami firmy. Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami. Dbanie o porządek na recepcji, w...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone