Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Współpraca z serwisem sprzątającym w kwestii czystości biura.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
  • Dbanie o stan magazynku, planowanie zamówień.
  • Zarządzanie wejściówkami do biura.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 9:00–17:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 34 PLN/h lub 5800zł brutto​.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

Recepcjonista ( k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Józefosław

  • REF PI Zakres:- obsługa recepcji przychodni lekarskiej,- kontakt telefoniczny z klientami przychodni,- umawianie wizyt /prowadzenie zapisów,- prace biurowe na terenie przychodni, - pomoc lekarzom,...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

  • koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja odbieranie i realizacja...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-02-04
Klient portalu Praca.pl

Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...

SPRAWDŹ OFERTĘ