Receptionist / Administration Support (m/k)


People make places
Receptionist / Administration Support (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
  • Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. 
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. 
  • Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. 
  • Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi.
  • Administracja kartami dostępu do biura. 
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych. 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 10:00–18:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
HRBC GROUP Sp. z o.o.

Pracownik Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego

  • Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych Obsługa poczty i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-12-16
Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie / Łosice

  • Obsługa recepcji, umawianie wizyt. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Osoba po odbytym stażu na stanowisku recepcjonistka

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-12-16
ISS Polska

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

  • Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal...

SPRAWDŹ OFERTĘ