Receptionist / Administration Support (m/k)


People make places
Receptionist / Administration Support (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
  • Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. 
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. 
  • Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. 
  • Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi.
  • Administracja kartami dostępu do biura. 
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych. 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 10:00–18:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-01-23
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie / Cząstków Mazowiecki

  • wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera.

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-01-21
POLPHARMA S.A.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców Obsługa centrali telefonicznej Odbieranie i przekazywanie listów i paczek Prowadzenie ewidencji wizyt gości Wsparcie w obsłudze...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-01-19
ISS Polska

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

  • Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz...

SPRAWDŹ OFERTĘ