Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca przy komputerze,
  
• praca pod presją czasu.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: parter,
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje, wysyła i wydaje korespondencję w obiegu pocztowym krajowym i zagranicznym, a także za pośrednictwem kurierów i posłańców.
• Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą na skrzynkę elektroniczną map@map.gov.pl oraz korespondencję wpływającą za pośrednictwem platformy e-PUAP.
• Wprowadza dekretacje i obsługuje korespondencję w systemie elektronicznym w zakresie pism adresowanych do Ministra/Ministerstwa.
• Przyjmuje zarejestrowaną korespondencję na stan składu chronologicznego Ministerstwa, porządkuje zgromadzoną w nim dokumentację oraz przekazuje ją do archiwum zakładowego.
• Organizuje prawidłowy przebieg ekspedycji (wypełnianie wykazów, wpisów w książkach doręczeń) korespondencji adresowanej do klientów wewnętrznych i zewnętrznych Ministerstwa.
• Udziela wsparcia w przekazywaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
• Udziela informacji dotyczących obiegu przesyłek kierowanych do Ministerstwa, w tym ustala adresatów przesyłek wpływających.
• Zamieszcza w elektronicznej bazie obiegu korespondencji odwzorowania cyfrowych korespondencji wpływającej do Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych.
• Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Umiejętności i kompetencje: organizacji pracy, analitycznego myślenia, pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność.
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów (np. EZD PUW).