Referendarz/Referendarka

Warunki pracy

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Praca pod presją czasu.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
  
• Długotrwała pozycja siedząca.
  
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami: Brak windy i podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz budynku. W śroku budynku znajdują się dwie windy, brak podjazdów. Miejsce pracy na III piętrze.
  

Warunki finansowe:

• 
  
• wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,2932 kwoty bazowej,  tj. 6.519,00 zł brutto  (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok),
  
• dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze,
  
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
  
• nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy,
  
• nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
  
• dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego,
  
• dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań,
  
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny,
  
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  
• pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU,
  
• dodatek za pracę w porze nocnej,
  
• należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu,
  
• jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.
  

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję wydatków dla poszczególnych pozycji budżetowych przydzielonego rozdziału oraz comiesięczne uzgadnianie z komórką finansową ich zgodności
• Sporządza plan rzeczowo-finansowy dla prowadzonego rozdziału oraz dokonuje cyklicznie jego aktualizacji do limitu finansowego
• Uczestniczy w opracowaniu projektu planu zakupów wydziału w ujęciu rzeczowo-finansowym na dany rok budżetowy oraz przygotowuje stosowne korekty do zatwierdzonego planu postępowań przetargowych KGP
• Prowadzi ewidencję umów, zamówień i zleceń realizowanych zakupów sprzętu, materiałów i usług z zakresu uzbrojenia, techniki policyjnej i lotnictwa Policji
• Prowadzi i cyklicznie aktualizuje zestawienie wszystkich realizowanych postępowań przetargowych dotyczących udzielania zamówienia publicznego
• Sporządza zapotrzebowanie na środki finansowe niezbędne do realizacji zadań wydziału oraz w kolejnych miesiącach roku budżetowego dokonuje ich weryfikacji
• Prowadzi rejestr dokumentów księgowych za zakupiony sprzęt, usługi i materiały, przeprowadzając ich kontrolę merytoryczną
• Współuczestniczy w opiniowaniu aktów prawnych dotyczących właściwości merytorycznej wydziału

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi programu komputerowego w zakresie pakietu Ms Office (Word, Excel)
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu Prawa zamówień publicznych