Referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna

Warunki pracy

praca w siedzibie inspektoratu: obsługa kancelarii, obsługa klienta, przygotowywanie projektów pism
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
wykonywanie czynności inspekcyjnych na terenie powiatu lipskiego: przeprowadzanie kontroli i oględzin.
praca na wysokości powyżej 3 m
częste kontakty z interesantami oraz konieczność udzielania informacji telefonicznych
analiza tekstu, który może zawierać bardzo drobne czcionki lub być pisany mało czytelnym pismem odręcznym
do inspektoratu prowadzi jedno wejście z boku budynku Starostwa Powiatowego w Lipsku
przez budynkiem znajduje się parking ogólnodostępny, z wyznaczonymi miejscami parkingowymi dla osób niepełnosprawnych
biuro znajduje się na wysokim parterze (brak windy)
stanowiska pracy wyposażone w laptopy lub komputery stacjonarne
szerokie spektrum prowadzonych spraw oraz ich duży stopień skomplikowania umożliwi nowym pracownikom (w krótkim czasie) nabycie cennego doświadczenia oraz przyczyni się do znaczącego podniesienia kwalifikacji zawodowych
warunki niedostosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak windy i odpowiednio dostosowanej toalety

Zakres zadań

• prowadzenie postępowań administracyjnych na podstawie ustawy Prawo budowlane i Kodeks postępowania administracyjnego
• prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego
• przygotowanie decyzji, postanowień, innych pism urzędowych oraz opinii
• opracowywanie stanowiska PINB w postępowaniu odwoławczym
• przyjmowanie i rozpatrywanie skarg oraz wniosków
• prowadzenie właściwych rejestrów z prowadzonych spraw oraz sporządzanie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych spraw
• współudział w kontrolach obiektów budowlanych w celu sprawdzenia właściwego ich utrzymania przez właścicieli oraz zarządców tych obiektów
• współudział w kontrolach wykonywania robót budowlanych w celu sprawdzenia ich zgodności z przepisami prawa budowlanego, projektem budowlanym i warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę
• współudział w kontrolach przestrzegania przepisów prawa budowlanego przez uczestników procesu budowlanego, właścicieli oraz zarządców obiektów
• prowadzenie kancelarii ogólnej w tym rejestrów
• przyjmowanie interesantów celem udostępnienia im akt sprawy oraz ewentualnego udzielenia wyjaśnień
• kompletowanie i porządkowanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną celem ich wykorzystania w toku prowadzonych postępowań administracyjnych, przekazania do odpowiednich organów oraz właściwej archiwizacji
• inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Lipsku

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe administracja, prawo
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego • bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy Prawo budowlane
• znajomość ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, ustawy o udostępnieniu informacji publicznej oraz związanych z nimi przepisów wykonawczych
• umiejętność obsługi komputera i programów komputerowych niezbędnych do realizacji powierzonych zadań

• posiadanie prawa jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe