Referent/referentka

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą do/z komórki organizacyjnej, w tym m.in.: nadawanie faksów, skanowanie dokumentacji, rejestrowanie dokumentacji, przygotowywanie do wysyłania oraz monitorowanie realizacji spraw terminowych
• Wprowadza/uzupełnia dane w bazach komputerowych: baza osób odpowiedzialnych w podmiotach odpowiedzialnych za nadzór nad bezpieczeństwem farmakoterapii oraz baza danych obejmująca zgłoszenia działań niepożądanych produktów leczniczych, które wystąpiły na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzonych przez Departament Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych, w tym w szczególności: wprowadzanie, uzupełnianie, zbieranie, archiwizowanie i przekazywanie danych właściwym pracownikom, komórkom organizacyjnym lub podmiotom
• Wykonuje czynności związane z dokumentacją w procesach realizowanych w obrębie komórki organizacyjnej oraz innymi dokumentami wytworzonymi na jej podstawie w wyznaczonym obszarze
• Wykonuje prace pomocnicze związane z obiegiem dokumentacji w komórce organizacyjnej
• Przygotowuje umowy z ekspertami zewnętrznymi oceniającymi dokumentację
• Zapewnia wyposażenie komórki organizacyjnej w materiały biurowe
• Przekazue komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjnych pracownikom komórki organizacyjnej

Wymagania niezbędne

• dobra znajomość programów pakietu MS Office
• znajomość zasad obiegu dokumentacji
• dobra organizacja pracy
• zorientowanie na osiąganie celów
• doskonalenie zawodowe
• identyfikacja z misją Urzędu
• pozytywne podejście do klienta
• otwartość na zmiany
• rzetelność i terminowość
• skuteczna komunikacja
• radzenie sobie z presją
• rozwiązywanie problemów
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy administracyjno - biurowej