Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)


Urząd Miejski w Wyszkowie
Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)
Miejsce pracy: Wyszków
Numer: StPr/26/0190
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie punktu obsługi interesanta — udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, zapewnienie sprawnej i uprzejmej obsługi.Obsługa centrali telefonicznej oraz nadzór nad jej prawidłowym funkcjonowaniem, w tym przekazywanie połączeń.Prowadzenie obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej do Urzędu, zgodnie z obowiązującymi procedurami.Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji związanych z pracą kancelarii, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Realizacja zadań wynikających z Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów.Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.Przygotowywanie i wysyłka korespondencji
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: Komunikatywność


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : Praca pod presją czasu[Umiejętność 1] : Umiejętność pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentówzgodnie z ogłoszniem: https://bip.wyszkow.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=34316

Miejsce pracy:

Wyszków


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

Referent/referentka w dziale zatrudnienia subsydiowanego

Lokalizacja: mazowieckie / Mińsk Mazowiecki

  • Przekazywanie klientom instytucjonalnym Urzędu pełnej informacji o możliwościach wsparcia przy zatrudnieniu nowych pracowników przez dostosowywanie form wsparcia, które mogą mieć zastosowanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Starszy referent/starsza referentka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy Praca w siedzibie Urzędu w budynku czterokondygnacyjnym bez dostosowanej toalety, windy oraz bez podjazdu do niego dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Obsługa komputera...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Referent/referentka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy Praca biurowa w siedzibie urzędu, na piętrze, w pomieszczeniu wieloosobowym, przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie. Siedziba Urzędu znajdująca się na ul....

SPRAWDŹ OFERTĘ