Samodzielny/a referent/ka administracyjny/a

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:1)kompleksowe prowadzenie akt osobowych,2)przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,3)przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,4)sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,5)wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,6)sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,7)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),8)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,9)prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,10)prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,11)prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,12)sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,13)wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,14)przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,15)prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,16)kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,17)przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora, 18)prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,19)sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.2.Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.3.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.4.Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.5.Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.6.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.