Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny


Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny
w Zakładzie Hematologii Eksperymentalnej
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Opis stanowiska:
  • obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym,
  • obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD,
  • prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń i konferencji pracowników Zakładu,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej projektów realizowanych w Zakładzie we współpracy z Działem Nauki,
  • monitorowanie zapotrzebowania Zakładu na materiały i wyposażenie,
  • pozyskiwanie ofert od dostawców aparatury i odczynników, przygotowywanie wniosków na zakup odczynników i aparatury, przetargów, współpraca z działem zamówień publicznych i działem finansowo -księgowym, magazynem,
  • organizacja i koordynowanie terminów spotkań naukowych Zakładu,
  • Przestrzeganie procedur i zasad obowiązujących w instytucie.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, minimum licencjackie,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych,
  • znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza medycznej/medycznego lub sekretarki/sekretarza akademickiego zakładu naukowego,
  • doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów,
  • znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej projektów naukowych.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • pracę w zespole współpracującym z naukowcami i specjalistami ochrony zdrowia,
  • szkolenia wewnetrzne związane z wykonywanymi obowiązkami,
  • dofinansowanie do wypoczynku letniego na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS,
  • dofinansowanie do karty MultiSport.
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii w celu realizacji procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-10-26
Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

  • Zapoznanie z organizacją pracy i funkcjonowaniem prokuratury. Zapoznanie z zakresem działania sekretariatu. Sporządzanie projektów prostych pism w edytorze tekstów. Sporządzanie kart...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-10-26
International Trilingual School of Warsaw

Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami wsparcie sekretariatu w...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-10-25
Centrala NFZ

Specjalista / Straszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością...

SPRAWDŹ OFERTĘ