Sekretarka / Sekretarz


Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.
Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:
Sekretarka / Sekretarz
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów.
  • Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu.
  • Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu.
  • Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań Zarządu.
  • Prowadzenie księgi wejść osób zewnętrznych.
  • Ewidencja wyposażenia służbowego oraz organizacja inwentaryzacji.
  • Prowadzenie rejestru umów oraz wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Nadzór nad umową najmu powierzchni biurowej.
  • Organizacja zakupów biurowych oraz sporządzanie zapotrzebowań.
  • Przygotowywanie planów kosztów administracyjnych oraz raportów realizacji budżetu.
  • Obsługa umów z dostawcami usług (internet, telefonia).
  • Kontrola merytoryczna faktur.
  • Nadzór nad terminowością sprawozdawczości zewnętrznej.
  • Wsparcie administracyjne w kontaktach z KRS, rejestrami oraz instytucjami publicznymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
  • Znajomość zasad administracji w spółkach.
  • Umiejętność zarządzania komunikacją i obiegiem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udział w projektach rozwojowych spółki.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-01-26
Candellux Lighting Sp. z o.o.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

Lokalizacja: mazowieckie / Wołomin

  • Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-01-24
WORK FAMILY KINGA MARIA BARTOSIEWICZ

Sekretarz k/m

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Recepcja obowiązki : - ewidencja procedur (wpisywanie bieżące do raportu dziennego),- zapisywanie dokumentów w plikach,- równoczesna odpowiedz do klientów (aktualizacja dokumentacji- bez oceny...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-01-23
JT S.A.

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Białołęka

  • Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej stały nadzór nad obiegiem dokumentów i...

SPRAWDŹ OFERTĘ