Sekretarz placówki oświatowej

Opis stanowiska

• Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej
• Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen
• Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń
• Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych
• Przygotowywanie legitymacji szkolnych, kart ztm i zamówień mundurków
• Organizacja i zapisy uczniów na konkursy przedmiotowe, warsztaty, wycieczki
• Kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami ze szkoły podstawowej
• Organizacja egzaminu ósmoklasisty
• Prowadzenie ewidencji obecności w wakacje uczniów w żłobkach i przedszkolach
• Wsparcie w komunikacji z rodzicami oraz nauczycielami
• Organizacja i prowadzenie biura placówki, w tym obieg dokumentów zapisu uczniów do placówki
• Wprowadzanie danych do baz
• Planowanie grafików adaptacji uczniów

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarza placówki oświatowej lub recepcji placówki oświatowej
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość dokumentacji związanej z oświatą
• Znajomość systemów informatycznych dot. Oświaty: Librus, Wulkan, Inne

Oferujemy

• Dofinansowanie do Karty Multisport