Sekretarz / Sekretarka

Opis stanowiska

• kompleksowa obsługa sekretariatu;
• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF);
• przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów;
• udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie;
• monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi przez poszczególne działy i pracowników;
• współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych;
• zgłaszanie zapotrzebowania na materiały biurowe, ich zakup oraz rozliczanie;
• sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Walnych Zgromadzeń Członków, zebrań Rad Kolonii oraz innych spotkań.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie;
• dobra organizacja pracy własnej;
• dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły;
• umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji;
• łatwość przyswajania nowych informacji i gotowość do nauki;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• komunikatywność i kultura osobista;
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office;
• doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem;
• znajomość zagadnień związanych ze spółdzielczością mieszkaniową będzie mile widziana.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.