Sekretarz


Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska:
  • Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja;
  • Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m. in. MPWiK, Solid, medycyna pracy, Librus);
  • Opisywanie bieżących faktur wynikających z umów oraz innych wpływających do placówki i przekazywanie ich do płatności przez DBFO;
  • Przygotowywanie not korygujących oraz ich wysyłka do kontrahentów;
  • Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do placówki wraz z rejestrem zakupów;
  • Kontrola realizacji planu finansowego na poszczególnych paragrafach i rocznego planu zakupów;
  • Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania składanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
  • Kontrola finansowa wykonania umów rocznych i wieloletnich zawartych przez placówkę oraz miasto;
  • Przygotowanie zmian planów finansowych zgodnie z potrzebami szkoły;
  • Przygotowywanie danych do przetargów przeprowadzanych przez DBFO – środki czystości, papier ksero i materiały biurowe, artykuły kreatywne, tablice oraz kontrola realizacji tych umów;
  • Zamawianie i wydawanie środków czystości dla pracowników obsługi;
  • Zamawianie artykułów biurowych, kreatywnych oraz tablic zgodnie z umową;
  • Przygotowanie zleceń i innych niezbędnych dokumentów do postępowanie na zakupy wyposażenia szkoły;
  • Rozliczanie wydatków z karty debetowej;
  • Współpraca z księgowością i działem planowanie;
  • Zbieranie danych do ankiet przychodzących i statystyk (m. in. wyżywienie dzieci, zajęcia na basenach, itd.)
  • Przygotowanie danych do SIO w zakresie wyposażenia szkoły (komputery, audio, telefony);
  • Wypełnianie pozostałych wpływających ankiet i sprawozdań w zakresie spraw gospodarczych, finansowych, wyposażenia i infrastruktury szkolnej;
  • Zgłoszenia awarii elektrycznych i hydraulicznych w budynku;
  • Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów związanych z zajmowanym stanowiskiem
Wymagania:
  • Preferowane jest wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji, prawa, kierunków ekonomicznych.
Oferujemy: 
  • Umowę o pracę, pracę w przyjaznym gronie.
  • Tryb pracy:  stacjonarna
  • Wynagrodzenie : 5800 zł brutto (+premia motywacyjna + ewentualnie dodatek stażowy)
  • Wymiar pracy:pełny etat 
  • Forma zatrudnienia:  umowa o pracę 
  • Ilość wakatów: 1
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-09-12
Fabe Polska Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-09-12
Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Sekretarka / sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie / Raciąż

  • obsługa korepsondencji, przygotowywanie pism, porządkowanie dokumentacji, uzupełnianie rejestrów, wporwadzanie danych do systemu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-09-12
Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Sekretarka medyczna / sekretarz medyczny

Lokalizacja: mazowieckie / Płońsk

  • skanowanie kserowanie i archiwizacja dokumentów, segregowanie i porządkowanie akt, tworzenie pism i raportów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

SPRAWDŹ OFERTĘ