Sekretarz/sekretarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160453

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
    lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję oraz dokumenty wpływające do departamentu i z niego wychodzące w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, bilans czasu pracy, delegacje, plany i realizację urlopów, zwolnienia lekarskie, harmonogramy pracy zdalnej i stacjonarnej) oraz obsługuje systemy: Ewidencja Czasu Pracy (ECP) oraz Rejestracja Czasu Pracy (RCP) w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
  • Monitoruje terminy realizacji poleceń dyrektora i zastępców dyrektora oraz innych zadań nałożonych na departament, a także obsługuje system Kontroli Wykonywania Poleceń (KWP) i uzupełnia informację o ich realizacji w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego ich wykonania.
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu zapewnienia prawidłowego działania departamentu.
  • Zaopatruje pracowników departamentu w materiały biurowe, prowadzi ewidencję sprzętu komputerowego departamentu i przygotowuje wnioski o nadanie uprawnień i założenie kont w systemach dla pracowników departamentu w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy i zasobów materiałowych niezbędnych do realizacji zadań oraz ich rozliczalności.
  • Nadzoruje i przygotowuje harmonogramy dyżurów koordynatorów ewakuacji w celu zapewnienia prawidłowej ewakuacji pracowników departamentu.
  • Sporządza miesięczne zestawienie wykonywania pracy zdalnej w departamencie w celu wyliczania ryczałtu.
  • Sporządza pisma na polecenie dyrektora departamentu i zastępców dyrektora departamentu w celu wsparcia ich w bieżącej pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość struktury Głównego Urzędu Statystycznego
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Starszy referent/starsza referentka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu przy monitorze ekranowym. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego. Budynek dostosowany do...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Referent/referentka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy Trzeci Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście jest zlokalizowany w pięciokondygnacyjnym budynku przy ul. Lindleya 14. Budynek wyposażony jest w windy osobowe, przy głównym wejściu...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Referent/referentka

Lokalizacja: mazowieckie / Piaseczno

  • Warunki pracy Praca wykonywana jest pod presją czasu, praca wymaga umiejętności szybkiego podejmowania decyzji i asertywności. Praca biurowa wykonywana w pomieszczeniach stałej pracy,...

SPRAWDŹ OFERTĘ