Sekretarz/Sekretarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161863

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
    lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do Biura w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników Biura (listy obecności, harmonogramy pracy na poszczególne tygodnie, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia), w celu wsparcia dyrekcji Biura w prawidłowej organizacji pracy w biurze.
  • Prowadzi obsługę telefoniczną i udziela informacji w celu zapewnienia właściwej komunikacji i właściwego przepływu informacji pomiędzy dyrekcją a pracownikami biura oraz osobami spoza biura i GUS.
  • Monitoruje terminy realizacji poleceń dyrektora Biura i zastępcy dyrektora Biura w celu wsparcia dyrekcji Biura w bieżącej pracy.
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Biura w celu zapewnienia sprawnej komunikacji.
  • Wykonuje zadania związane z zaopatrywaniem pracowników biura w materiały biurowe w celu umożliwienia im realizacji zadań służbowych.
  • Sporządza pisma na polecenie dyrekcji Biura w celu wsparcia ich w bieżącej pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
  • Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
  • Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie / Kosów Lacki

  • obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy, nadzór nad prawidłowym przeplywem informacjii obiegiem...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Sekretarka / sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie / Płońsk

  • wykonywanie zarządzeń i postanowień, obsługa korespondencji, obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Inspektor/Inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 1. wysiłek fizyczny 2. nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) 3. permanentna obsługa...

SPRAWDŹ OFERTĘ