Senior Payroll, HR Administration & Accounting Specialist


Polska spółka będąca częścią międzynarodowej firmy z USA, poszukująca specjalisty do zarządzania księgowością, płacami i administracją HR.
Senior Payroll, HR Administration & Accounting Specialist
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Maintain accounting and financial records
  • Review invoices and supporting documents
  • Prepare documents for monthly, quarterly, and annual closing
  • Manage payments and banking operations
  • Monitor expenses and payment deadlines
  • Maintain employee personnel files (akta osobowe) in line with Polish legal requirements
  • Prepare employment contracts, civil law agreements, B2B agreements, and related HR documents
  • Calculate payroll, benefits, and other employee-related payments
  • Prepare and submit declarations and reports to ZUS, Urząd Skarbowy, GUS
  • Ensure timely payment of taxes, social security contributions, and other mandatory charges
  • Support employees and managers with HR and payroll-related questions
  • Prepare and submit required documentation to public institutions and other external parties
  • Act as the local point of contact for ZUS, Urząd Skarbowy, GUS, PIP, providers, banks, and auditors
  • Monitor statutory deadlines and reporting requirements
  • Maintain complete and audit-ready documentation for inspections, audits, and internal controls
  • Support internal reporting and information requests from the US parent company
Wymagania
  • 5+ years of experience in accounting, payroll, HR administration, or a similar combined role
  • Experience independently managing local accounting, payroll, or HR administration processes
  • Experience working in a Polish spółka z o.o.
  • Good practical knowledge of Polish labour law
  • Good practical knowledge of payroll and personnel administration
  • Good practical knowledge of accounting documentation standards
  • Good practical knowledge of statutory reporting requirements for a Polish legal entity
  • Good practical knowledge of cooperation with Polish public institutions
  • Strong attention to detail and a high level of accuracy
  • Ability to work independently and take ownership of local processes
  • Strong organizational and documentation management skills
  • Ability to coordinate effectively with external providers, banks, public institutions, and internal stakeholders
  • Polish — professional working proficiency
  • English — professional working proficiency
Mile widziane
  • Doświadczenie w małej lub średniej organizacji
  • Doświadczenie w międzynarodowej firmie
  • Doświadczenie z NetSuite
  • Doświadczenie z Comarch ERP Optima
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
DBP Advisors

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • ZAKRES: Samodzielne i kompleksowe prowadzenie obsługi kadrowej dla Klientów firmy Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych Obliczanie i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
DBP Advisors

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych; naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie różnych form umów; przygotowywanie dokumentacji...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
TaxInBusiness Sp. z o.o.

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Bielany

  • Twój zakres obowiązków Samodzielna obsługa kadrowa pracowników grupy kapitałowej (prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz ustaniem zatrudnienia)....

SPRAWDŹ OFERTĘ