Site logo
Sticky header logo
Mobile logo
  • OFERTY PRACY
  • MAZOWSZE
  • RYNEK PRACY
  • BEZROBOCIE NA MAZOWSZU
  • AKTUALNOŚCI
    • Praca w miastach województwa mazowieckiego
    • Rynek pracy
  • Dodano: 2026-07-10

Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)


Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych.
  • Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej.
  • Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i danych na potrzeby kierownictwa oraz działów wewnętrznych.
  • Organizowanie zakupów biurowych oraz współpraca z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi.
  • Nadzór nad wybranymi zasobami firmowymi, w tym elementami infrastruktury i flotą pojazdów.
  • Współtworzenie i usprawnianie procedur administracyjnych zwiększających efektywność organizacji.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe w administracji, sekretariacie lub obszarze wsparcia operacyjnego.
  • Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i procesów administracyjnych.
  • Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz ustalania priorytetów.
  • Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Mile widziana znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów lub programów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
  • Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
  • System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
  • Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
  • Prywatna opieka medyczna - Medicover
  • Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
  • Program poleceń pracowniczych
  • Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Legnicka 57D/B/J, 54-203 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: inspektorrodo@tensaport.pl.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
  • Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych....

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: dzisiaj
Urząd Dozoru Technicznego

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
  • Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Pomoc administracyjna (k,m)

Lokalizacja: mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki
  • Prace administracyjno-biurowe. Obsługa korespondencji elektronicznej, telefonicznej. Archiwizacja dokumentów. Wprowadzanie danych do systemów komputerowych. Przygotowanie materiałów i ofert....

SPRAWDŹ OFERTĘ

SPRAWDŹ PODOBNE

Pracownik Biurowy Warszawa Płock Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N) TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Warszawa Radom

Najnowsze oferty pracy:

    Dodano: dzisiaj
    EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.
    Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży
    Lokalizacja: mazowieckie /
    • Zadania Rozwój sprzedaży na rynku polskim i europejskim oraz realizacja planów handlowych Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa sieci handlowych oraz partnerów B2B Prowadzenie negocjacji,...

    SPRAWDŹ OFERTĘ
    Dodano: dzisiaj
    EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.
    Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży
    Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
    • Zadania Rozwój sprzedaży na rynku polskim i europejskim oraz realizacja planów handlowych Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa sieci handlowych oraz partnerów B2B Prowadzenie negocjacji,...

    SPRAWDŹ OFERTĘ
    Dodano: dzisiaj
    Klient portalu Praca.pl
    Wicedyrektor Szkoły / Wicedyrektorka Szkoły
    Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
    • Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją przebiegu nauczania zgodnie z prawem oświatowym Organizacja i koordynacja procesu kształcenia w placówce oraz układań planów zajęć Przygotowywanie i...

    SPRAWDŹ OFERTĘ
Więcej ofert pracy

Oferty pracy:

PRACA

Najnowsze wpisy

Przyszłość po dotacjach unijnych dla województwa mazowieckiego
Przyszłość po dotacjach unijnych dla województwa mazowieckiego
Zawody deficytowe w województwie mazowieckim
Zawody deficytowe w województwie mazowieckim
Najpopularniejsze kursy w województwie mazowieckim
Najpopularniejsze kursy w województwie mazowieckim

Najnowsze komentarze

  • Tomasz on Praca dla osób bez doświadczenia
    Zgadza się Romku.
  • Romek on Praca dla osób bez doświadczenia
    Wszystko zależy od charakteru pracy. Nie zawsze osoba bez doświadczenia się sprawdzi.
  • RADZIO on Co przyciąga młodych ludzi do województwa mazowieckiego?
    zarobki hehe

Kategorie

  • Praca w miastach województwa mazowieckiego (64)
  • Rekrutacja do pracy (1)
  • Rynek pracy (24)
© 2020 logo PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone