Specjalista ds. Administracji (M/K)
GRUPA KDM to jedna z wiodących firm zajmująca się w generalnym wykonawstwem. Kompleksowo realizuje inwestycje: od projektu, przez prace ogólnobudowlane, instalacyjne, aranżacyjne fit-out, po serwis. Firma zdobywała doświadczenie podejmując, z sukcesem prowadząc i finalizując zadania inwestycyjne o wysokim stopniu trudności, takie jak laboratoria, budynki służby zdrowia, obiekty farmaceutyczne, produkcyjne, oświatowe, technologiczne, biurowe, mieszkaniowe, galerie handlowe, hotele. Mocną stroną spółki jest kompleksowość świadczonych usług i optymalizacja proponowanych klientom rozwiązań – misją GRUPY KDM jest bowiem zapewnienie przewidywalności w procesie budowlanym.
- Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi.
- Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych, napraw i funkcjonowania infrastruktury.
- Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. telekomunikacyjnych).
- Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz regulaminów flotowych; archiwizacja dokumentów dotyczących floty.
- Administrowanie programami związanymi z flotą, sprzętem i uprawnieniami użytkowników (np. Saldeo, Teams).
- Zakup i wyposażenie stanowisk pracy, odzieży roboczej i artykułów BHP.
- Zarządzanie kartami wejściowymi, upoważnieniami dla pracowników.
- Obsługa obiegu dokumentów, archiwizacja, występowanie o zaświadczenia (US, ZUS, KRK).
- Zastępstwo w zespole administracji.
- Doświadczenie w administracji biurowej/operacyjnej.
- Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność w prowadzeniu wielu wątków.
- Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
- Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.
- Współpracy z instytucjami publicznymi
- Dobra znajomość pakietu Ms Office 365.
- Realizację prestiżowych i unikalnych projektów budowlanych
- Pozytywne relacje pomiędzy pracownikami - to fundament naszej działalności
- Możliwość nieustannego rozwoju zawodowego
- Niezbędne narzędzia pracy
- Forma współpracy: umowa o pracę
- Możliwość korzystania z pakietu Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.
Zobacz podobne oferty
-
Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży...
-
Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z...
-
Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone