Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
- Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego.
- Organizowanie spotkań z kontrahentami.
- Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
- Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
- Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
- Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
- Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
- Minimum średnie wykształcenie - preferowane wyższe w obszarze administracji, ekonomii, prawa lub techniczne budowlane.
- Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel i MS Word.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Nastawienie na współpracę, sumienność, dokładność.
Mile widziane
- Znajomość terminologii budowlanej i procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
- Prywatna opieka medyczna.
- Dofinansowanie szkoleń i kursów.
- Dodatkowe świadczenia socjalne.
- Bony towarowe.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Program rekomendacji pracowników.
- Możliwść uzyskania uprawnień.
- System premiowy.
Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
- budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
- rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
- kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
- budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
- elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
- stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
- przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
- wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych
Aplikacje:
Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.
Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Zobacz podobne oferty
-
Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła...
-
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę...
-
Zapoznanie się z organizacją, hierarchicznością służby, zadaniami poszczególnych komórek Komendy Powiatowej Policji w Wołominie i jednostkach podległych.Zapoznanie się z obiegiem...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone