Specjalista ds. administracyjnych


People make places
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Postępu
Zakres obowiązków:
  • Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.
  • Dostarczenie napojów i poczęstunku.
  • Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
  • Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
  • Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering).
  • Przygotowanie sali do stanu wyjściowego sprzed spotkania.
  • Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych.
  • Obsługa skrzynki mailowej.
  • Desk Issues.
  • Zarządzanie lockersami.
  • Dodatkowe zadania zlecone.
Wymagania:
  • Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Elastyczność – gotowość do dostosowywania się do zmieniających się warunków i wymagań.
  • Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
  • Gotowość do pracy w ruchu - nie jest to stanowisko, w którym większość czasu spędzasz przy biurku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00-14:00.
  • Praca w międzynarodowej firmie.
  • Możliwość wykupienia dodatkowych pakietów socjalnych (Karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) po preferencyjnych cenach.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
  • Platformę do nauki języków.
  • Darmowe konsultacje specjalistyczne z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Klient portalu Praca.pl

Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Nadzór nad obiegiem dokumentów Zapewnienie płynności przepływu informacji wewnątrz organizacji Współpraca w zakresie obsługi księgowo-kadrowej Przygotowywanie prezentacji Realizacja...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Trakcja S.A.

Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Opis stanowiska Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, obsługa korespondencji,...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-04-29
AGATA Spółka Akcyjna

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Targówek

  • Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć...

SPRAWDŹ OFERTĘ