Specjalista ds. administracyjnych
- Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych).
- Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach.
- Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym.
- Informowanie o zmianach lokalizacji brygad i przeniesieniach między kontraktami.
- Przygotowywanie wniosków pracowniczych: premiowych, szkoleniowych, zatrudnieniowych.
- Współpraca z działem IT w zakresie zapotrzebowania na sprzęt dla nowych pracowników.
- Zamawianie i rozliczanie środków czystości oraz innych materiałów biurowych.
- Prowadzenie ewidencji zamówień zgłaszanych do Zamawiającego i kompletowanie potwierdzeń.
- Obsługa codziennej dokumentacji i wsparcie w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych.
- Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji lub techniczne budowlane.
- Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
- Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność i samodzielność.
- Mile widziana znajomość procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
- Prywatna opieka medyczna.
- Dofinansowanie szkoleń i kursów.
- Dodatkowe świadczenia socjalne.
- Bony towarowe.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Program rekomendacji pracowników.
- Możliwść uzyskania uprawnień.
- System premiowy.
Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
- budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
- rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
- kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
- budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
- elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
- stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
- przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
- wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych
Aplikacje:
Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.
Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Zobacz podobne oferty
-
Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć...
-
Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych...
-
Miejsce pracy: Warszawa Targówek / za 3 m-ce Legionowo Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone