Specjalista ds. HR i Office Manager (m/k/x)


Atolls to największa na świecie platforma zakupowa tworzona przez społeczność, obecna w ponad 20 krajach.

Po rebrandingu z Global Savings Group rozwinęliśmy się z dostawcy kuponów w globalnego lidera, który wspiera konsumentów na każdym etapie zakupów – od inspiracji i opinii, przez rabaty i cashback, aż po świadome decyzje zakupowe. Naszą misją jest sprawić, by zakupy były prostsze, mądrzejsze i bardziej satysfakcjonujące.

Ponad 1000 osób z 70 narodowości w 10 krajach współtworzy nasze produkty cyfrowe, które zmieniają doświadczenia zakupowe milionów użytkowników. Kultura Atolls opiera się na innowacji, współpracy i rozwoju – każdy zespół ma realny wpływ na to, jak kupują klienci na całym świecie.
Specjalista ds. HR i Office Manager (m/k/x)
Location: Warszawa
Poszukujemy Specjalisty ds. HR i Office Managera (People Operations & Workplace Experience Specialist), który dołączy do zespołu People & Culture w Warszawie.

Rola łączy zadania z obszaru HR oraz zarządzania biurem. Będziesz osobą pierwszego kontaktu dla pracowników w Polsce oraz sercem warszawskiego biura – odpowiadając zarówno za sprawne procesy kadrowe, jak i za tworzenie przyjaznej atmosfery w miejscu pracy.

Zakres obowiązków – HR / People Operations:
  • Kompleksowa obsługa cyklu życia pracownika – od onboardingu po zakończenie współpracy.
  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej (urlopy, zwolnienia lekarskie, świadczenia dodatkowe, umowy).
  • Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych – przygotowywanie danych, weryfikacja list płac.
  • Administrowanie benefitami pracowniczymi.
  • Utrzymanie spójnych i aktualnych danych w systemie HRIS (Workday).
  • Wdrażanie lokalnych procesów HR zgodnie z globalnymi standardami.
  • Koordynacja procesów wizowych i związanych z pozwoleniem na pracę.
Zakres obowiązków – Office Management:
  • Organizacja codziennego funkcjonowania biura w Warszawie.
  • Współpraca z dostawcami i wynajmującym biuro.
  • Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych.
  • Tworzenie przyjaznej atmosfery – dbanie o ważne okazje (urodziny, rocznice, święta).
  • Koordynacja działań z innymi Office Managerami w Europie.
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w HR lub People Operations, najlepiej w środowisku międzynarodowym.
  • Dobra znajomość polskiego prawa pracy i praktyki kadrowej.
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania priorytetami.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne, proaktywność i nastawienie na współpracę.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność.
  • Znajomość systemów HRIS (preferowany Workday) – mile widziana.
  • Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doświadczenie w zarządzaniu biurem i projektami – dodatkowy atut.
Proces rekrutacyjny:
  • Rozmowa z rekruterem (Talent Acquisition Call).
  • Spotkanie techniczne i case study z potencjalnym menedżerem.
  • Finałowa rozmowa z członkami zespołu Atolls.
  • Całość składa się zazwyczaj z 1–3 etapów.
Co oferujemy:
  • 32 dni płatnego urlopu oraz dodatkowy dzień wolny w urodziny.
  • Elastyczny model pracy hybrydowej.
  • Budżet na szkolenia i dostęp do programów rozwojowych.
  • Coaching w zakresie zdrowia psychicznego.
  • Regularne spotkania integracyjne lokalne i globalne.
  • Możliwość urlopu sabbatical po 2 latach pracy.
  • Nowoczesne środowisko pracy w modelu cloud-based.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy Zagrożenie korupcją Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak:...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-10-12
Transgourmet Polska

Pracownik Działu Personalnego

Lokalizacja: mazowieckie / Ożarów Mazowiecki

  • Twój zakres obowiązków samodzielna, kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, rozliczanie czasu pracy (systemy: zmianowy/równoważny/podstawowy), profesjonalna realizacja procesów HR...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-10-11
Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Pracownik do spraw osobowych

Lokalizacja: mazowieckie / Godlewo Wielkie

  • Obsługa kadr, ewidencja dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office) Wymagania...

SPRAWDŹ OFERTĘ