Specjalista ds. Umów Wsparcia i Procesów IT

Forma współpracy: umowa o pracę (preferowana) / B2B
Model pracy: hybrydowy (ok. 80% zdalnie, 20% w biurze)
Rekrutacja: 100% zdalna

Do Działu Rozwoju Korporacyjnych Usług IT poszukujemy osoby, która:

• dobrze rozumie procesy zakupowe i nadzór nad umowami w IT,
• potrafi działać samodzielnie, ale ceni współpracę,
• ma naturalną potrzebę porządkowania, usprawniania i optymalizacji.

Dołącz do naszego zespołu i wspieraj Medicover w zapewnianiu ciągłości usług IT oraz ich kosztowej i operacyjnej efektywności. Jeśli widzisz siebie w tej roli – aplikuj.

• Koordynowanie procesów związanych z zakupami, umowami wsparcia IT, procesami i usługami
• Przygotowywanie zapotrzebowań, zamówień i rozliczeń w systemie zakupowym Grupy Medicover
• Nadzór nad terminowością dostaw i współpracą z dostawcami sprzętu i usług IT
• Analiza kosztów IT i rekomendowanie rozwiązań oszczędnościowych
• Monitorowanie i odnawianie umów/licencji oraz zapewnienie zgodności licencyjnej i kontraktowej
• Tworzenie i wdrażanie standardów w zakresie procesów zakupowo-licencyjnych
• Śledzenie trendów rynkowych i współpraca z Centralnymi Zakupami
• Raportowanie wskaźników KPI (terminowość, faktury, ciągłość usług)
• Operacyjne wsparcie procesów IT zgodnie z ITIL (Change, Problem, Capacity Management)

• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze zakupów/umów IT lub pokrewnym
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów zakupowych i znajomość narzędzi do ich zarządzania
• Znajomość kosztów IT i umiejętność ich optymalizacji
• Biegła znajomość Excela (tabele przestawne, analizy scenariuszowe)
• Znajomość zasad compliance i skrupulatność w dokumentowaniu
• Umiejętność współpracy z IT, działem prawnym, finansami i biznesem
• Komunikatywność, otwartość na feedback, umiejętność budowania relacji
• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, terminowość
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1+.

• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub grupie kapitałowej
• Znajomość środowisk ITIL, MPR, systemów zakupowych
• Doświadczenie w monitorowaniu rynku zakupowego w zakresie produktów, sprzętu IT, weryfikacji dostawców.

• Realny wpływ na kształtowanie procesów i standardów w dużej organizacji
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym z dużą elastycznością
• Współpracę z ekspertami z obszaru IT, zakupów, prawa i biznesu
• Pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie z branży ochrony zdrowia
• Dostęp do platform edukacyjnych i możliwość rozwoju kompetencji
• Benefity Medicover (opieka medyczna, karta sportowa, programy wellbeingowe i inne).