Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej
Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.
Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników.
- Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą.
- Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
- Kontrola terminowości realizowanych usług oraz monitorowanie potrzeb organizacyjnych firmy.
- Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji administracyjnej.
- Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych w ramach bieżącej działalności firmy.
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność organizowania pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
- Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
- Proaktywne podejście do realizowanych zadań.
- Stabilne warunki zatrudnienia i długofalową współpracę.
- Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, floty i logistyki wewnętrznej.
- Przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy.
- Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej.
- Program MultiSport.
- Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w administracji operacyjnej.
Zobacz podobne oferty
-
Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych....
-
Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych...
-
Prace administracyjno-biurowe. Obsługa korespondencji elektronicznej, telefonicznej. Archiwizacja dokumentów. Wprowadzanie danych do systemów komputerowych. Przygotowanie materiałów i ofert....
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone