Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Opis stanowiska

• Przygotowywanie oraz kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, a także prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i/lub umowy cywilnoprawnej, w tym przygotowanie i składanie dokumentów do ZUS, Urzędu Pracy (ZUA, ZWUA, RCA) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz weryfikacja wszystkich niezbędnych dokumentów, które powinny się znaleźć w aktach osobowych pracowników, w tym kierowców.
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich, BHP oraz innych obowiązkowych procedur pracowniczych.
• Obliczanie oraz ewidencja czasu pracy wszystkich pracowników firmy, w tym kierowców, z uwzględnieniem wniosków urlopowych, urlopów bezpłatnych i innych nieobecności.
• Komunikacja z firmą zajmującą się odczytem i analizą danych z tachografów.
• Naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń dla kierowców na podstawie danych z tachografów, umów o pracę, wniosków urlopowych, wypłat.
• Naliczanie wynagrodzeń oraz innych wypłat wynikających z umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej dla pozostałych pracowników firmy.
• Koordynacja, przetwarzanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych form nieobecności.
• Obliczanie zasiłków chorobowych oraz innych świadczeń ZUS, prowadzenie powiązanej dokumentacji.
• Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu oraz innych – na wniosek pracownika.
• Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych deklaracji oraz raportów dla ZUS, US, GUS i PFRON – w zależności od potrzeb.
• Sporządzanie wszystkich dokumentów wymaganych prawem oraz deklaracji PIT.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i podatkowego oraz dostosowanie procesów kadrowych, a także wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy, podatków i wynagrodzeń.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu akt osobowych na podobnym stanowisku w firmie transportowej / logistycznej / spedycyjnej
• Doświadczenie w księgowości będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
• Znajomość najlepszych praktyk w zakresie naliczania wynagrodzeń, umiejętność wyjaśniania list płac oraz struktury wynagrodzeń
• Dokładność i odpowiedzialność za dane – będziesz osobą odpowiedzialną za kwestie związane z płacami, ubezpieczeniami, potrąceniami i dodatkowymi świadczeniami
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń kierowców pracujących w krajach UE (Pakiet Mobilności) oraz w kraju zatrudnienia
• Znajomość programów OPTIMA / ENOVA

Oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnej, nowoczesnej firmie
• Elastyczny tryb pracy: 2 dni w biurze / 3 dni zdalnie (dni obecności w biurze do uzgodnienia)
• Godziny pracy: 08:00–17:00 od poniedziałku do piątku
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• Bezpłatny parking dla pracowników