Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
  • Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
  • Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
  • Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
  • Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
  • Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
  • Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie wyższe.
  • 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
  • Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
  • Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
  • Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
Co możesz zyskać:
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Duchnicka 3

  • Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-03-27
Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Archiwista zakładowy / archiwistka zakładowa

Lokalizacja: mazowieckie / Płońsk

  • archiwizacja dokumentów, przyjmowanie dokumentów do składnicy akt, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-03-27
Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Archiwista zakładowy / archiwistka zakładowa

Lokalizacja: mazowieckie / Płońsk

  • przyjmowanie i ewidencjonowanie akt, archiwizowanie dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

SPRAWDŹ OFERTĘ