Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji wewnętrznej


Uniwersytet SWPS jest niepubliczną uczelnią akademicką prowadzącą działalność naukową oraz dydaktyczną w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie. Należymy do grona najbardziej aktywnych ośrodków badawczych w Polsce, a wyniki naszych badań znajdują zastosowanie w różnych obszarach gospodarki i życia społecznego.

To wspólnota łącząca różnorodne doświadczenia i przekonania. Tworzymy otwarte, wielokulturowe środowisko, które pozwala wszystkim osobom zatrudnionym realizować cele i w pełni rozwijać ich potencjał.

Nasze zaangażowanie w rozwój nauki i dążenie do najwyższej jakości badań to fundament, na którym budujemy nasze sukcesy, czego potwierdzeniem jest wyróżnienie kategorią A+ jako jeden z najlepszych ośrodków w kraju prowadzący badania w obszarze psychologii oraz nauk o polityce i administracji.

Uniwersytet SWPS jako uczelnia niepubliczna istnieje po to, by poprzez edukację, naukę, sztukę i działalność publiczną służyć człowiekowi, społeczeństwu i środowisku. Tę misję wypełniamy jako silna instytucja, oparta na wspólnocie osób pracujących, uczących się i absolwenckich.
Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji wewnętrznej
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: CKW/SPEC/WAW/26
Opis stanowiska:
  • zarządzanie wewnętrznymi kanałami komunikacji, w tym intranetem, newsletterami, mailingami i onboardingiem: planowanie harmonogramu, dobór tematów, tworzenie treści oraz obsługa narzędzi
  • dbanie o rozwój wewnętrznych kanałów komunikacji: proponowanie rekomendacji dotyczących rozwoju narzędzi
  • udział we wdrażaniu nowych narzędzi do komunikacji: definiowanie potrzeb biznesowych wobec narzędzia, współpraca z wykonawcą i interesariuszami wewnętrznymi, udział w testach i szkoleniu użytkowników/czek (praca zgodnie z zasadami zwinnego zarządzania Agile, w roli członka/członkini zespołu projektowego)
  • planowanie i realizacja komunikacji do osób studiujących i pracujących na uczelni: tworzenie koncepcji, przygotowanie materiałów tekstowych i graficznych, prowadzenie wywiadów, realizacja kampanii w wewnętrznych kanałach
  • tworzenie różnorodnych materiałów informacyjnych: tekstów, publikacji, grafik, tutoriali
  • opracowywanie strategii, zasad i wytycznych dotyczących komunikacji wewnętrznej
  • promowanie zasad prostego języka w komunikacji wewnętrznej uczelni
  • badanie satysfakcji odbiorców/czyń komunikacji wewnętrznej, analiza wyników oraz tworzenie rekomendacji zmian i kierunków rozwoju
  • doradzanie innym działom oraz osobom studiującym i pracującym w zakresie komunikacji
  • współpraca z obszarem komunikacji zewnętrznej, działem IT oraz działami obsługi osób studiujących i pracujących
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe
  • co najmniej 2-3 lata doświadczenia w pracy w obszarze komunikacji
  • doświadczenie w obsłudze kanałów komunikacji: systemów CMS do zarządzania treścią stron internetowych/intranetów oraz systemów do wysyłek mailingów
  • doświadczenie w pisaniu, redagowaniu i korekcie tekstów, a także  znajomość zasad poprawnej polszczyzny i lekkie pióro
  • znajomość zasad prostego języka i doświadczenie w stosowaniu ich w komunikacji
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • gotowość do zdobywania nowych kompetencji i wiedzy z zakresu komunikacji wewnętrznej oraz zwinnego zarządzania projektami, poznawania nowych narzędzi i systemów
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów, budowaniu i utrzymywaniu relacji
  • umiejętność pracy zespołowej, przy jednoczesnej samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań
  • kreatywność, otwartość na zdobywanie nowych kompetencji
Mile widziane:
  • znajomość systemów Liferay oraz Mautic
  • podstawowa znajomość programów graficznych (np. Canva Pro)
  • doświadczenie we wdrażaniu nowych narzędzi do komunikacji
Oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat z wynagrodzeniem mieszczącym się w przedziale 6 500 zł - 11 300 zł brutto
  • pracę w trybie hybrydowym 
  • atrakcyjny pakiet benefitów:
    • zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy 
    • zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS
    • 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS
    • możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+
    • wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS
    • karta sportowa Multisport Plus 
    • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med
    • dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych 
    • dofinansowanie do okularów
    • ubezpieczenie na życie w TU PZU 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ