Specjalista / Specjalistka ds. prawnych i ochrony danych osobowych


CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje kandydatek i kandydatów do pracy w Dziale Prawnym na stanowisku: 
Specjalista / Specjalistka ds. prawnych i ochrony danych osobowych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Wspieranie Inspektora Ochrony Danych w realizacji zadań wynikających z RODO i ustawy o ochronie danych osobowych.
  • Monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa, politykami wewnętrznymi oraz obowiązującymi procedurami.
  • Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania.
  • Udzielanie bieżących porad prawnych i rekomendacji dotyczących ochrony danych osobowych dla komórek organizacyjnych Centrum Nauki Kopernik.
  • Weryfikacja umów w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych.
  • Identyfikacja ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych i proponowanie działań minimalizujących te ryzyka.
  • Udział w przeprowadzaniu oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz doradztwo przy projektowaniu nowych procesów przetwarzania.
  • Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
  • Obsługa naruszeń ochrony danych osobowych, w tym analiza incydentów i przygotowywanie zgłoszeń do organu nadzorczego (UODO), jeśli jest to wymagane.
  • Obsługa procesu realizacji praw osób, których dane dotyczą.
  • Monitorowanie zmian w przepisach prawa i orzecznictwie w zakresie ochrony danych osobowych oraz wdrażanie odpowiednich aktualizacji polityk i procedur.
  • Przygotowywanie dokumentacji i raportów dotyczących zgodności z RODO na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Uczestnictwo w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji (w tym rejestrów) z zakresu ochrony danych osobowych.
  • Przygotowanie projektów umów i porozumień oraz wewnętrznych zarządzeń oraz decyzji.
Czego oczekujemy:
  • Wykształcenia wyższego prawniczego.
  • Minimum 2 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Znajomość przepisów RODO oraz krajowych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.
  • Znajomości najlepszych praktyk w zakresie ochrony danych.
  • Umiejętności pracy w zespole oraz komunikatywności.
  • Znajomości przepisów Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.
Mile widziane:
  • Certyfikaty potwierdzające kwalifikacje z zakresu ochrony danych osobowych.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
  1. Pracę na pełen etat. 
  • Umowa o pracę
  • Możliwość pracy hybrydowej
  • Prywatna opieka medyczna
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Świadczenie świąteczne
  • Premia roczna
  • Dostęp do platform rozwojowych
  • Platforma wellbeingowa
  • Dostęp do kafeterii benefitowej
  • Vouchery
    do Kopernika
  • Karty wstępu dla dzieci i pracowników
  • Dofinansowanie dojazdów do pracy (ZTM, KM)
  • Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
  • Doskonała lokalizacja biura
  1. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, kontakt: rekrutacja@kopernik.org.pl (dalej jako „CNK”).
  2. Dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, są przetwarzane na podstawie przepisów prawa.
  3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
    b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.
    a) lub art. 9 ust. 2 lit.
    a) RODO (jeżeli dokumenty zawierają takie dane); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
  4. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym możliwość skorzystania z wyżej wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
  5. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od ukończenia rekrutacji (zawarcia umowy docelowej) lub w przypadku odpowiedniej zgody, do momentu jej wycofania, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, w szczególności, podmioty świadczące usługi informatyczne, przy czym wszyscy odbiorcy są zobowiązani są do przestrzegania w tym zakresie przepisów RODO, w tym do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego stosunku prawnego oraz mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  9. Informujemy, że wybrani kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). Dane osobowe wybranych kandydatów znajdujących się w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  10. Decyzje dotyczące podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  11. Kontakt z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych jest możliwy w formie elektronicznej na adres e-mail rekrutacja@kopernik.org.pl
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista-Główna Specjalistka / Główny Specjalista ds. Ochrony Danych

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Gen. Mariusza Zaruskiego 4

  • ( Pion Bezpieczeństwa i Ochrony / Dział Ochrony Danych) Jakie będą Twoje obowiązki? przygotowywanie dokumentacji dotyczącej incydentów w zakresie naruszenia bezpieczeństwa ochrony danych...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-09-16
Komenda Wojewódzka Policji z/s w Radomiu

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie / Radom

  • Warunki pracy Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-09-14
Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki

Inspektor ochrony danych osobowych

Lokalizacja: mazowieckie / Mińsk Mazowiecki

  • 1. opracowywanie, wdrażanie, utrzymywanie i doskonalenie Systemu ZarządzaniaBezpieczeństwem Informacji (SZBI) oraz związanej z nim dokumentacji;2. koordynowanie działań w zakresie...

SPRAWDŹ OFERTĘ