Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur


Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur
Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
Zadania
  • Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
  • Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
  • Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
  • Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
  • Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
  • Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.
Wymagania
  • Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
  • Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
  • Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
  • Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
  • Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
  • Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.
Oferujemy
  • Umowę na zastępstwo w stabilnej firmie.
  • Niezbędne narzędzia: auto służbowe, komputer i telefon.
  • Realny wpływ na to, jak wygląda i funkcjonuje nasze miejsce pracy.
  • Pakiet benefitów socjalnych (opieka zdrowotna, karta MultiSport, imprezy integracyjne).
  • Dodatkowy płatny urlop na działania charytatywne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Lokalizacja: mazowieckie / Błonie

  • Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-02-01
Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

Technik administracji

Lokalizacja: mazowieckie / Konstancin-Jeziorna

  • - odbieranie telefonów, korespondencji- prowadzenie sekretariatu (ksero, scan)- obsługa office, exel: tworzenie rejestrów- obsługa klienta w sekretariacie- archiwum akt spraw sądowych Wymagania...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-01-31
Urząd Miasta Płocka

Osoba na stanowisko: starszy specjalista - stanowisko ds. szkolnictwa specjalnego i artystycznego

Lokalizacja: mazowieckie / Płock

  • Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) sprawowanie nadzoru nad szkołą artystyczną i placówkami specjalnymi (zwanymi dalej nadzorowanymi placówkami), w zakresie...

SPRAWDŹ OFERTĘ