Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur


Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur
Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
Zadania
  • Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
  • Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
  • Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
  • Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
  • Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
  • Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.
Wymagania
  • Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
  • Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
  • Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
  • Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
  • Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
  • Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.
Oferujemy
  • Umowę na zastępstwo w stabilnej firmie.
  • Niezbędne narzędzia: auto służbowe, komputer i telefon.
  • Realny wpływ na to, jak wygląda i funkcjonuje nasze miejsce pracy.
  • Pakiet benefitów socjalnych (opieka zdrowotna, karta MultiSport, imprezy integracyjne).
  • Dodatkowy płatny urlop na działania charytatywne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki

  • - uczestniczy w kontrolach poszukiwania agrofagów kwarantannowych, niekwarantannowych (RAN) i innych w celu wykrycia i zapobiegania rozprzestrzenianiu się tych organizmów pobiera próby roślin,...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Foundever

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejsk

  • Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura,...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Inwemer System Sp. z o.o.

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu...

SPRAWDŹ OFERTĘ