Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Ofertowania


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Ofertowania
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie publicznych i komercyjnych postępowań oraz wstępna ocena ofert pod kątem udziału.
  • Analizowanie dokumentacji przetargowej i projektowej, w tym SWZ, OPZ, projektów i STWiORB.
  • Określanie zakresu robót, wymagań kontraktowych i potencjalnych ryzyk technicznych.
  • Przygotowywanie harmonogramów działań ofertowych.
  • Sporządzanie przedmiarów robót i wsparcie procesu kalkulacji kosztów we współpracy z działem kosztorysowania.
  • Przygotowywanie szkiców, schematów i koncepcji rozwiązań na potrzeby ofert.
  • Współpraca z projektantami i Działem Technicznym przy uzgadnianiu rozwiązań technicznych.
  • Kompleksowe przygotowywanie i kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z wymaganiami postępowania.
  • Przygotowywanie m.in. JEDZ, oświadczeń, wymaganych dokumentów oraz wniosków dotyczących wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
  • Obsługa platform zakupowych i terminowe składanie ofert.
  • Przygotowywanie zapytań ofertowych do dostawców, usługodawców i podwykonawców.
  • Analizowanie i porównywanie ofert podwykonawców oraz negocjowanie cen, terminów i warunków współpracy.
  • Prowadzenie korespondencji z Zamawiającymi, przygotowywanie odpowiedzi, wyjaśnień i uzupełnień.
  • Analizowanie ofert oraz wyników postępowań konkurencji i monitorowanie rynku.
  • Wsparcie kierowników budów podczas realizacji kontraktów, w tym przekazywanie dokumentacji ofertowej i pomoc w interpretacji zapisów umownych.
  • Prowadzenie rejestrów postępowań, obieg i archiwizacja dokumentacji ofertowej.
  • Monitorowanie zmian w przepisach, w szczególności w zakresie Prawa zamówień publicznych.
  • Koordynowanie terminów i przepływu informacji pomiędzy Działem Handlowym, Technicznym i Zarządem.
  • Przygotowywanie raportów zgodnie z obowiązującymi harmonogramami.
Wymagania:
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia w obsłudze postępowań o zamówienia publiczne po stronie wykonawcy lub zamawiającego.
  • Praktyczna znajomość Prawa zamówień publicznych, platformy e-Zamówienia oraz formularza JEDZ.
  • Umiejętność swobodnego czytania dokumentacji projektowej i określania zakresu robót podlegających wycenie.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel.
  • Umiejętność prowadzenia kilku postępowań jednocześnie.
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w branży budowlanej, inżynieryjnej lub hydrotechnicznej.
  • Umiejętność sporządzania przedmiarów robót.
  • Podstawowa znajomość programów kosztorysowych i CAD.
  • Doświadczenie w pracy z podpisem kwalifikowanym i różnymi platformami zakupowymi.
  • Znajomość procedur odwoławczych przed KIO.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i zaangażowania.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji.
  • Wpływ na rozwój i strategię firmy.
  • Niezbędne narzędzia pracy, w tym telefon, komputer i samochód służbowy.
  • Pracę w zgranym zespole.
  • Możliwość realnego wpływu na rozwój bazy sprzętowej firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ