Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Flotą


Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Flotą
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Bieżące zarządzanie flotą pojazdów służbowych;
  • Prowadzenie i aktualizacja ewidencji pojazdów oraz dokumentacji flotowej;
  • Monitorowanie terminów przeglądów technicznych, badań, ubezpieczeń oraz serwisów;
  • Organizacja wizyt serwisowych oraz współpraca z warsztatami i dostawcami usług
  • Rozliczanie kosztów eksploatacyjnych (faktury za paliwo, naprawy, opłaty drogowe);
  • Obsługa szkód komunikacyjnych (kompletowanie dokumentacji, kontakt z ubezpieczycielem);
  • Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących floty na potrzeby przełożonych;
    Bieżący kontakt z użytkownikami pojazdów w zakresie spraw administracyjnych;
  • Wsparcie procesu rejestracji, wydawania oraz zwrotu pojazdów służbowych;
  • Nadzór nad zgodnością dokumentacji flotowej z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi.
Oczekiwania wobec kandydata / kandydatki:
  • Prawo jazdy kat. B;
  • Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe: logistyka, transport, mechanika samochodowa lub kierunki pokrewne);
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • Znajomość zagadnień związanych z eksploatacją pojazdów oraz prowadzeniem dokumentacji flotowej;
  • Znajomość zagadnień dotyczących ubezpieczeń komunikacyjnych oraz leasingu i najmu pojazdów;
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel);
  • Umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz analizowania kosztów;
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy obsłudze floty samochodowej;
Firma oferuje:
  • Pracę w strukturze importerskiej, w niedużym zespole;
  • Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B);
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-05-12
INDIE CAMPERS POLAND sp. z o. o

Koordynatorka / Koordynator Wynajmu Pojazdów Rekreacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Osoba na tym stanowisku odpowiada za codzienne funkcjonowanie punktu wynajmu kamperów i campervanów. To rola mocno operacyjna — około 70–80% pracy to działania „na miejscu”: obsługa...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-04-30
Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i zarządzania flotą pojazdów

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

  • Całościowe nadzorowanie parku maszynowego liczącego 150 aut w ramach struktur Grupy. Realizacja procedur przekazywania oraz odbioru samochodów od osób korzystających z floty. Weryfikacja...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-04-28
Dussmann Polska Sp.z o.o.

Administrator / Administratorka Floty Samochodowej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście, centrum

  • Kompleksowe administrowanie flotą 150 samochodową zgodnie z obowiązującymi procedurami w spółkach Grupy Obsługa procesu wydawania oraz przyjmowania pojazdów od użytkowników Rozliczanie i...

SPRAWDŹ OFERTĘ